Ethics application: τι θέλει η επιτροπή

Οι Καθηγητές του panepistimiaka-frontistiria.gr είναι εδώ για να σας βοηθήσουν σε όλες τις εργασίες σας, σε όλες τις ειδικότητες και ακαδημαϊκές βαθμίδες.

Για Δωρεάν Κοστολόγηση Εργασίας χρησιμοποιήστε τον παρακάτω σύνδεσμο:

Θέλω δωρεάν κοστολόγηση εργασίας

📧 Email: info@panepistimiaka-frontistiria.gr

📞 Τηλέφωνο: 210 300 2036

Θέλουμε να υποβάλουμε σωστά τον φάκελο και να λάβουμε γρήγορη έγκριση. Ποια βήματα εξασφαλίζουν ότι η επιτροπή θα απαντήσει θετικά χωρίς επιπλέον παρατηρήσεις;

Η Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας (Ε.Η.Δ.Ε.) ελέγχει την αξιοπιστία των έργων και την προστασία της αυτονομίας, της ιδιωτικότητας και των δεδομένων. Αξιολογεί χρηματοδοτούμενα και μη έργα, διδακτορικές και μεταδιδακτορικές εργασίες και μεταπτυχιακές προς δημοσίευση.

Η διαδικασία απαιτεί μελέτη οδηγιών, χρήση επικαιροποιημένων φορμών, ηλεκτρονική υποβολή, έλεγχο πληρότητας και πρωτοκόλληση. Μετά ανατίθεται εισήγηση σε δύο μέλη και η απάντηση δίνεται εντός 15 ημερών.

Εμείς προσφέρουμε υποστήριξη στην προετοιμασία του φακέλου και δωρεάν κοστολόγηση. Τηλέφωνο επικοινωνίας: 2103002036 – Email: info@panepistimiaka-frontistiria.gr – Δωρεάν Κοστολόγηση Εργασίας: https://panepistimiaka-frontistiria.gr/form/

Κύρια Σημεία

Θέτουμε στόχους για σωστή υποβολή και αποφυγή εκπλήξεων στη διεξαγωγή.
Η επιτροπή εξετάζει σεβασμό στην αξιοπρέπεια, ιδιωτικότητα και επιπτώσεις στο περιβάλλον.
Καθορίζουμε αν η μελέτη αφορά χρηματοδοτούμενα, διδακτορικά ή μεταπτυχιακά προς δημοσίευση.
Ακολουθούμε βήματα: οδηγίες, φορμές, υποβολή, πρωτοκόλληση, εισήγηση, απάντηση 15 ημέρες.
Σε εξαιρέσεις τηρούμε κανόνες ερευνητικής ηθικής και GDPR/Ν.4624/2019.

αίτηση δεοντολογίας έρευνας: τι αξιολογεί η Ε.Η.Δ.Ε. και γιατί

Η επιτροπή αξιολογεί κάθε πρωτόκολλο με στόχο την προστασία των συμμετεχόντων και την επιστημονική ακεραιότητα.

Αρμοδιότητα της επιτροπής ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας (Ε.Η.Δ.Ε.)

Η επιτροπή ελέγχει αν ένα ερευνητικό έργο διεξάγεται με σεβασμό στην αξία των ανθρώπων, στην αυτονομία και στην ιδιωτική ζωή.

Επιπλέον, διασφαλίζει την τήρηση γενικά παραδεδεγμένων αρχών ακεραιότητας και ορθής επιστημονικής πρακτικής.

Κριτήρια αξιολόγησης

Σεβασμός στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια και στην ενημερωμένη συναίνεση.
Διαφάνεια και αναλογικότητα κινδύνου-οφέλους για τους συμμετέχοντες.
Προστασία προσωπικών δεδομένων καθώς και μέτρα για ελαχιστοποίηση κινδύνων.
Σεβασμός στο φυσικό και πολιτιστικό περιβάλλον.
Τεκμηρίωση και συμμόρφωση με νόμους και καθιερωμένες αρχών.

Ερευνητικά έργα που αξιολογούνται

Η Ε.Η.Δ.Ε. αξιολογεί χρηματοδοτούμενα και μη χρηματοδοτούμενα έργα, διδακτορικές διατριβές, μεταδιδακτορικές μελέτες και μεταπτυχιακές που προορίζονται για δημοσίευση.

Είμαστε διαθέσιμοι να βοηθήσουμε στη χαρτογράφηση κινδύνων και στην τεκμηρίωση μέτρων προστασίας. Τηλέφωνο επικοινωνίας: 2103002036 – Email: info@panepistimiaka-frontistiria.gr – Δωρεάν Κοστολόγηση Εργασίας: https://panepistimiaka-frontistiria.gr/form/

Διαδικασία υποβολής αίτησης έγκρισης και τι περιμένει η επιτροπή

Πριν την υποβολή, οργανώνουμε μεθοδικά τα έγγραφα ώστε να αποφύγουμε ελλείψεις και καθυστερήσεις.

Προετοιμασία: Κατεβάζουμε τις επικαιροποιημένες φόρμες και ελέγχουμε τον κανονισμό της ε.η.δ.ε.. Συγκεντρώνουμε πρωτόκολλο, έντυπα ενημέρωσης, φόρμες συγκατάθεσης και DPIA όπου χρειάζεται.

Υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας της επιτροπής. Ονοματοδοτούμε σωστά τα αρχεία και συμπληρώνουμε πλήρως τα πεδία για να αποφύγουμε επιστροφές.

Έλεγχος και αξιολόγηση

Η Γραμματεία ελέγχει την πληρότητα και πρωτοκολλεί μόνο πλήρεις φακέλους. Μετά την πρωτοκόλληση, το αίτημα ανατίθεται σε δύο μέλη για εισήγηση.

Χρόνος απάντησης και checklist

Η απάντηση της επιτροπής έρχεται εντός δεκαπέντε ημερών από την πρωτοκόλληση. Προτείνουμε το εξής σύντομο checklist συμμόρφωσης για έργα που διεξάγονται στο τμήμα:

Στοιχείο	Τι ελέγχουμε	Κατάσταση
Σκοπός	Αιτιολόγηση και αναγκαιότητα	Πλήρες / Ελλειπές
Συμμετέχοντες	Στόχος, συναίνεση, δικαιώματα	Πλήρες / Ελλειπές
Δεδομένα	Ανωνυμοποίηση, ασφάλεια, περίοδος τήρησης	Πλήρες / Ελλειπές

Ενσωματώνουμε privacy by design και πολιτικές ελαχιστοποίησης δεδομένων για γρήγορη θετική εισήγηση.

Χρειάζεστε βοήθεια; Επικοινωνήστε: 2103002036 – info@panepistimiaka-frontistiria.gr – Δωρεάν Κοστολόγηση Εργασίας: https://panepistimiaka-frontistiria.gr/form/

Συμμόρφωση με νομοθεσία και προστασία προσωπικών δεδομένων στην αίτηση

Για να διασφαλίσουμε την προστασία των συμμετεχόντων, καταγράφουμε σαφώς τη νομική βάση, τους σκοπούς και τα μέτρα ασφαλείας.

Στα έργα που υποβάλλουμε στην ε.η.δ.ε τεκμηριώνουμε τη νομική βάση επεξεργασίας (συναίνεση ή άλλη κατάλληλη βάση), την ελαχιστοποίηση των δεδομένων και τους μηχανισμούς ανωνυμοποίησης ή ψευδωνυμοποίησης.

GDPR και Ν. 4624/2019: τι πρέπει να τεκμηριώνουμε για δεδομένα και συμμετέχοντες

Περιγράφουμε τα δικαιώματα των συμμετεχόντων: πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή και περιορισμό. Αναφέρουμε διαδικασίες υποβολής αιτημάτων και χρονικά όρια ανταπόκρισης.

Παρουσιάζουμε μέτρα ασφάλειας όπως έλεγχοι πρόσβασης, κρυπτογράφηση, ασφαλή αποθήκευση και πολιτική διατήρησης/καταστροφής δεδομένων μετά τη λήξη του έργου.

Όταν δεν απαιτείται υποβολή στην Ε.Η.Δ.Ε.: ρόλος επιβλεπόντων και κανόνες ηθικής

Σε ορισμένες μεταπτυχιακές και προπτυχιακές εργασίες με συλλογή προσωπικών δεδομένων δεν απαιτείται υποβολή στην ε.η.δ.ε. Οι επιβλέποντες στο πανεπιστήμιο και στο τμήμα μας φέρουν την ευθύνη να διασφαλίσουν την ηθική διεξαγωγή και τη συμμόρφωση με το GDPR και τον Ν. 4624/2019.

Συνοπτικά, τεκμηριώνουμε:

νομική βάση, σκοπούς, ελαχιστοποίηση και ανωνυμοποίηση,
δικαιώματα συμμετεχόντων και διαδικασίες αίτησης,
ασφαλιστικά μέτρα και πολιτικές διατήρησης/καταστροφής.

Απαιτούμενο στοιχείο	Τι τεκμηριώνουμε	Υπεύθυνος
Νομική βάση	Συναίνεση ή άλλη βάση, σκοπός επεξεργασίας	Ερευνητική ομάδα / επιβλέπων
Μέτρα ασφάλειας	Κρυπτογράφηση, έλεγχοι πρόσβασης, αποθήκευση	Τεχνική ομάδα / πανεπιστήμιο
DPIA & μεταφορές	Αξιολόγηση κινδύνων, όροι μεταφοράς εκτός ΕΕ	Υπεύθυνος επεξεργασίας / επιτροπή

Αν χρειάζεστε βοήθεια, αναλαμβάνουμε χαρτογράφηση ροών δεδομένων και σύνταξη πολιτικών. Επικοινωνήστε στο 2103002036 ή στο info@panepistimiaka-frontistiria.gr. Για δωρεάν κοστολόγηση χρησιμοποιήστε τη φόρμα μας: τεκμηρίωση GDPR και ηθικής.

Συμπέρασμα

Κλείνουμε με έμφαση στην πρακτική πλευρά: σαφής τεκμηρίωση δεοντολογίας της έρευνας, προστασία δεδομένων και ξεκάθαρο πρωτόκολλο επιτρέπουν στην επιτροπή να αποφασίσει γρήγορα.

Όταν η υποβολή στην ε.η.δ.ε. γίνεται με πλήρεις φόρμες, ορθή ονοματοδοσία και έλεγχο πληρότητας, μειώνονται οι επαναφορές και οι διορθώσεις.

Ορίζουμε εσωτερικό υπεύθυνο του τμήματος, χρησιμοποιούμε checklists και templates και συντονίζουμε μέλη όταν έργα που διεξάγονται αφορούν πολλαπλά ιδρύματα.

Θα συνεργαστούμε μαζί σας για να επιταχύνουμε την αίτηση έγκρισης και να εξασφαλίσουμε συμμόρφωση με τη νομοθεσία.

Επικοινωνία: 2103002036 – info@panepistimiaka-frontistiria.gr – Δωρεάν Κοστολόγηση: https://panepistimiaka-frontistiria.gr/form/

FAQ

Ethics application: τι θέλει η επιτροπή;

Ζητούμε σαφές πρωτόκολλο, τεκμηρίωση σκοπού και μεθόδων, ενημερωμένα έντυπα συναίνεσης και περιγραφή διαχείρισης προσωπικών δεδομένων. Ελέγχουμε επίσης το όφελος προς τους συμμετέχοντες και την προστασία της ιδιωτικότητας.

αίτηση δεοντολογίας έρευνας: τι αξιολογεί η Ε.Η.Δ.Ε. και γιατί;

Η Ε.Η.Δ.Ε. αξιολογεί την επιστημονική αξία, την ασφάλεια των συμμετεχόντων, την αυτονομία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Σκοπός μας είναι να διασφαλίσουμε ότι το έργο σέβεται αρχές δεοντολογίας και ότι οι κίνδυνοι είναι ανάλογοι με τα αναμενόμενα οφέλη.

Αρμοδιότητα της επιτροπής ηθικής και δεοντολογίας της έρευνας (Ε.Η.Δ.Ε.);

Η επιτροπή κρίνει, συμβουλεύει και εγκρίνει ερευνητικά σχέδια που περιλαμβάνουν ανθρώπινη συμμετοχή. Επίσης επιβλέπει τη συμμόρφωση με νομοθεσία και εσωτερικούς κανονισμούς και εκδίδει οδηγίες για την προστασία των συμμετεχόντων.

Κριτήρια: αξία ανθρώπινων όντων, αυτονομία, ιδιωτικότητα, προσωπικών δεδομένων, περιβάλλον;

Αξιολογούμε την προστασία της ανθρώπινης αξιοπρέπειας, την ενημερωμένη συναίνεση, την ελαχιστοποίηση κινδύνων, τη διαφύλαξη των ευαίσθητων δεδομένων και τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο όπου εφαρμόζεται.

Ποια ερευνητικά έργα αξιολογούνται από την Ε.Η.Δ.Ε.;

Αξιολογούμε χρηματοδοτούμενα και μη χρηματοδοτούμενα έργα, διδακτορικές διατριβές, μεταδιδακτορικές και μεταπτυχιακές έρευνες όταν περιλαμβάνουν ανθρώπινη συμμετοχή ή επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Προετοιμασία: ποιες οδηγίες και φόρμες χρειάζονται;

Χρησιμοποιούμε τις επικαιροποιημένες φόρμες και τους κανονισμούς της Ε.Η.Δ.Ε. Πρέπει να συμπεριλάβετε πρωτόκολλο, έντυπα συναίνεσης, φόρμα επεξεργασίας δεδομένων και διαχείριση ρίσκων.

Υποβολή: πού και τι συνοδευτικά έγγραφα απαιτούνται;

Υποβάλλουμε ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας αιτήσεων. Συνοδεύουμε με το πρωτόκολλο, βιογραφικά, έντυπα συναίνεσης, αξιολόγηση κινδύνου, και έγγραφα δεοντολογικής συμμόρφωσης.

Πώς γίνεται ο έλεγχος φακέλου από τη Γραμματεία;

Η Γραμματεία ελέγχει την πληρότητα, πρωτοκολλεί το έργο και επιβεβαιώνει ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα υπάρχουν πριν την προώθηση για αξιολόγηση.

Ανάθεση εισήγησης: ποιος το αναλαμβάνει;

Κάθε φάκελος ανατίθεται για εισήγηση σε δύο μέλη της επιτροπής, τα οποία συντάσσουν γραπτή έκθεση με παρατηρήσεις και προτάσεις βελτίωσης.

Χρόνος απάντησης: πότε θα λάβουμε απόφαση;

Στόχος μας είναι απάντηση εντός δεκαπέντε ημερών από την πρωτοκόλληση, εφόσον ο φάκελος είναι πλήρης. Σε περίπλοκες περιπτώσεις ο χρόνος μπορεί να παραταθεί με αιτιολογημένη ενημέρωση.

Υπάρχει checklist συμμόρφωσης για ερευνητικά έργα που διεξάγονται στο πανεπιστήμιο;

Ναι, διαθέτουμε λίστα ελέγχου που περιλαμβάνει θέματα συναίνεσης, ασφάλειας δεδομένων, αξιολόγησης κινδύνου και δεοντολογικής τεκμηρίωσης για όλες τις μελέτες στο πανεπιστήμιο.

Προσφέρετε άμεση υποστήριξη και δωρεάν κοστολόγηση εργασίας;

Παρέχουμε άμεση υποστήριξη και δωρεάν εκτίμηση κόστους για την προετοιμασία των εγγράφων. Επικοινωνήστε μαζί μας για να προγραμματίσουμε συνεδρία καθοδήγησης.

Πώς επικοινωνούμε με την επιτροπή;

Μπορείτε να καλέσετε στο 2103002036, να στείλετε e‑mail στο info@panepistimiaka-frontistiria.gr ή να συμπληρώσετε τη φόρμα στο https://panepistimiaka-frontistiria.gr/form/.

GDPR και Ν. 4624/2019: τι πρέπει να τεκμηριώνουμε για δεδομένα και συμμετέχοντες;

Πρέπει να περιγράφουμε τύπο δεδομένων, σκοπό επεξεργασίας, νομική βάση, μέτρα ασφάλειας, χρόνο διατήρησης και διαδικασίες άσκησης δικαιωμάτων από τους συμμετέχοντες.

Πότε δεν απαιτείται υποβολή στην Ε.Η.Δ.Ε.;

Όταν η μελέτη δεν περιλαμβάνει ανθρώπινη συμμετοχή ή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, ή όταν οι επιβλέποντες εκτιμούν ότι πρόκειται για χαμηλό ρίσκο σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες ηθικής. Σε κάθε περίπτωση καταγράφουμε την απόφαση τεκμηριωμένα.